Politique de confidentialité

Nous apprécions votre confiance et avons rédigé cette politique de confidentialité pour vous aider à comprendre comment nous collectons, protégeons et utilisons vos Informations Personnelles. Par “Information Personnelle”, nous entendons les informations qui vous identifient et se rapportent à vous ou à d’autres personnes dans le cadre de votre participation aux épreuves que nous organisons.
 

1. NOUS TRAITONS VOS DONNÉES AVEC LE PLUS GRAND SOIN

Les informations collectées varient en fonction du service que nous vous fournissons. Nous manipulons toujours les données à caractère personnel avec le plus grand soin. Il est essentiel que vous sachiez que nous n’avons jamais vendu vos données à des tiers par le passé et que nous ne le ferons jamais.
 

2. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS ?

Si vous êtes participants à l’une des épreuves organisées ou coorganisées par Lyon Ultra Run (voir liste des épreuves sur www.lyonultrarun.com), celle-ci traite un certain nombre de vos données, notamment :

  • vos données d’identification (dont le nom, le prénom, l’adresse, la date de naissance),
  • vos données de contact (dont le numéro de téléphone et l’adresse de messagerie),
  • vos données médicales si nécessaire (licence fédérale, certificat médical),
  • des données publiques ou reçues de tiers (par exemple des sociétés extérieures auxquelles nous avons recours pour compléter nos fichiers),

Dans certains cas, nous conservons les données de personnes avec qui vous avez un lien (Nom et N° d’urgence). Parfois, nous n’avons aucun contact direct avec ces personnes. Lorsque vous nous communiquez de telles données, nous vous invitons à les en informer.
 

3. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous utilisons vos Informations Personnelles pour les finalités suivantes :

  • Traiter votre inscription à la manifestation sélectionnée (Identification pour l’édition des classements, des données médicales et d’urgence, suivi de retrait des dossards.),
  • Traiter et suivre vos réclamations (via mail ou courrier postal),
  • Vous fournir des informations, mise à jour, newsletter informatives ou marketing,

Nous ne communiquerons pas vos Informations Personnelles à des tiers à d’autres fins que celles décrites ci-dessus. Par exemple, nous ne vendrons pas vos Informations Personnelles à des tiers qui pourraient vouloir vous proposer leurs produits et services.
 

4. LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous maintenons des mesures de sécurité physiques, logiques et administratives strictes, conformément aux normes en vigueur afin de protéger vos Informations Personnelles contre tout accès non autorisé ou inapproprié et de prévenir de la perte ou l’utilisation abusive de vos Informations Personnelles.
Lyon Ultra Run limite l’accès aux Informations Personnelles aux membres du conseil d’administration et aux fournisseurs de services qui ont besoin de les connaître pour aider à répondre à votre demande de renseignements ou à votre réclamation.
Nous utilisons des outils de chiffrement et d’authentification pour protéger les Informations que nous recueillons sur notre site Web. Toutefois, les communications par email à l’extérieur de notre site Web peuvent ne pas être protégées. Si vous nous envoyez un email contenant des Informations hautement confidentielles, comme un numéro de carte de crédit, il est préférable de nous appeler ou de nous l’envoyer par courrier recommandé.
 

5. LA CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Vos Informations Personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour les fins autorisées spécifiées dans la présente politique de confidentialité. Cela comprend la conservation de certaines Informations Personnelles après la fin de notre relation avec vous, en particulier afin de résoudre tout différend éventuel ainsi que dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou futures, de tenir des dossiers de nos services, de nous conformer à nos obligations légales et de défendre nos droits légaux. Lyon Ultra Run s’engage à préserver la sécurité, la confidentialité, l’exactitude et l’efficacité de vos renseignements personnels pendant la période d’utilisation autorisée par les présentes.
À la fin de la période de conservation, vos Informations Personnelles seront rendues anonymes ou détruites.
 

6. LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Aucune information sensible ne sera transférée en dehors de l’Espace économique européen sans que vous en soyez informé au préalable.
 

7. SITES WEB DE TIERS

Nous ne pouvons être tenus pour responsables du contenu, de la sécurité ou des pratiques de collecte d’information des sites Web de tiers, y compris ceux auxquels vous accédez à partir de notre site Web. Nous vous recommandons d’examiner attentivement les politiques de confidentialité de chaque site Web que vous visitez pour comprendre comment ils collectent, utilisent et divulguent l’information.
 

8. VOS DROITS RELATIFS À LA PROTECTION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Conformément aux règlementations relatives à la protection des Informations Personnelles en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Obtenir une copie des Informations Personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que d’autres informations sur la façon dont nous les traitons,
  • Demander la rectification de données inexactes et, dans certaines circonstances, nous demander d’effacer ou de restreindre l’utilisation de vos données, ou de s’opposer d’une autre manière au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des raisons personnelles,
  • Vous opposez à un traitement de vos Informations Personnelles,
  • Demander la modification de vos Informations Personnelles,
  • Demander l’effacement de vos Informations Personnelles,
  • Recevoir une copie ou faire transmettre une copie à une autre société (portabilité des données) (dans un format lisible par machine) des Informations Personnelles que vous nous avez fournies, lorsque nous les traitons électroniquement sur la base de votre consentement ou lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution de notre contrat avec vous.
  • Retirer à tout moment tout consentement que vous avez donné concernant l’utilisation de vos données. Cela comprend également le consentement à recevoir des communications de marketing direct.
  • Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

 

9. NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer un de vos droits en matière de protection des données :

LYON ULTRA RUN.
46 rue du Commandant Charcot – 69005 Lyon
ou par mail via notre page contact.
 

10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité afin d’être informé de tout changement. Bien que nous nous réservions le droit de modifier ou de compléter cette politique de confidentialité, nous vous aviserons sur ce site Web de tout changement majeur pendant au moins 30 jours suivant le changement.
Les pratiques et politiques contenues dans la présente politique de confidentialité remplacent tous les avis ou déclarations antérieurs concernant le même sujet.

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